Devis & factures
Devis et factures de nettoyage : chiffrez juste, facturez sans ressaisir.
Du chiffrage au m² jusqu’à l’encaissement, C2O ONE enchaîne tout : le prix est calculé, le devis part à vos couleurs, le client signe en ligne, la facture se génère sans ressaisie et les retards de paiement vous sont signalés.
En bref
Comment C2O ONE automatise-t-il les devis et les factures d’une entreprise de nettoyage ?
C2O ONE automatise la chaîne commerciale d’une entreprise de nettoyage, du chiffrage à l’encaissement. Le devis se calcule à partir de la surface, du type de local et de la fréquence de passage : le logiciel applique une cadence de nettoyage réaliste et le coût salarial chargé, puis affiche le prix conseillé et la marge avant l’envoi. Le devis part à vos couleurs, le client le signe électroniquement depuis son téléphone, et un devis accepté se convertit en facture en un clic. Dès la formule Starter, les factures sont générées au format Factur-X et les documents partent de votre propre adresse e-mail. Avec la formule Pro, les factures en retard sont relevées chaque matin, et les relances peuvent partir seules si vous l’activez. Vonix, l’assistant IA de C2O ONE, peut préparer un devis à partir d’une simple phrase.
Mis à jour le
Un prix juste avant d’envoyer quoi que ce soit
Un devis de nettoyage se trompe rarement sur le prix affiché : il se trompe sur le temps. C2O ONE part de la surface, du type de local et de la fréquence, applique une cadence réaliste et le coût salarial chargé, puis affiche le prix conseillé et la marge avant que le devis ne parte.
- Barèmes au m² et cadences par type de local
- Fréquences quotidiennes, hebdomadaires ou ponctuelles
- Coût réel, prix conseillé et marge affichés côte à côte
- Vonix prépare le devis à partir d’une simple phrase
Signé en ligne, sans imprimante ni scanner
Le devis part avec un lien. Votre client le consulte depuis son téléphone et le signe électroniquement : le statut se met à jour tout seul, et vous savez où en est chaque proposition sans rappeler personne.
- Devis PDF à vos couleurs
- Signature électronique du client
- Envoi depuis votre propre adresse e-mail, dès la formule Starter
- Les devis à envoyer signalés sur le tableau de bord
Du devis à la facture, sans rien retaper
Un devis accepté se convertit en facture en un geste, et Vonix en prépare une à partir d’une simple phrase : plus de soirée passée à recopier les mêmes lignes.
- Conversion du devis en facture en un clic
- Facturation récurrente automatique des contrats : chaque mois, préparée à valider ou envoyée seule (formule Pro)
- Heures réelles et extras reportés sur la facture
- Facture électronique Factur-X générée, dès la formule Starter
- Dépôt sur une plateforme agréée, statuts suivis dans la facture (formule Pro)
Les impayés ne dorment plus au fond d’un tableur
Chaque matin, C2O ONE fait le compte de ce qui est dû et prévient les bonnes personnes. La relance part en un clic depuis votre boîte e-mail, avec un message que votre client reconnaît : c’est vous qui écrivez, pas un robot anonyme.
- Factures en retard relevées chaque jour ouvré
- Relance en un clic, depuis votre adresse
- Suivi des règlements et des encaissements
- Vonix prépare la relance, vous l’envoyez
Avant, et avec C2O ONE
Un devis refait sous Word pour chaque client
Un modèle à vos couleurs, prix calculé
Les factures mensuelles recopiées depuis Excel
Les contrats facturés tout seuls chaque mois
Les impayés découverts en fin de trimestre
Les retards relevés chaque matin
Voyez-le sur vos propres chantiers
Décrivez un chantier à Vonix : il le chiffre en moins d’une minute, sans compte ni carte bancaire. Ensuite, 30 jours d’essai pour y mettre votre entreprise.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mes propres tarifs ?
Oui. Les cadences, les barèmes et votre coût horaire sont les vôtres ; le prix conseillé n’est qu’une base de calcul, affichée avec ses hypothèses. Vous gardez toujours la main sur le montant final.
Mes devis partent-ils de mon adresse e-mail ?
Oui, dès la formule Starter : vous connectez votre boîte — Gmail, Outlook ou IMAP — et vos devis, factures et relances partent de votre propre adresse, avec des modèles à vos couleurs.
C2O ONE gère-t-il la facture électronique ?
Dès la formule Starter, C2O ONE génère des factures au format Factur-X. Dès la formule Pro, elle les dépose sur une plateforme agréée, comme le prévoit la réforme de la facturation électronique, et en suit les statuts. Le calendrier, nos partenaires et les démarches sont détaillés sur la page Facturation électronique.
Faut-il un logiciel de facturation en plus ?
Non. Devis, factures, suivi des règlements et relances sont dans C2O ONE, reliés aux interventions réellement réalisées. C’est ce qui évite les heures travaillées mais jamais facturées.